Remote jobs

Zirtual is a work-life balanced company that provides clients with experienced, highly skilled remote assistants for both personal and professional needs. Our Executive Assistants are committed to delivering efficient, proactive, and high-quality support that meets and exceeds client expectations. The Executive Assistant is a vital member of the Zirtual team and serves as the primary point of contact for assigned clients. In this role, you will work independently while receiving support from an Account Supervisor, who will assist with client relationships, plan adjustments, quality feedback, and ongoing guidance. As an Executive Assistant, you will play a critical role in supporting busy professionals by managing schedules, communications, and day-to-day operations. You will help streamline workflows, anticipate needs, and ensure tasks are completed efficiently and accurately. Assistants are expected to be available for clients during business hours as agreed upon with each client but around-the-clock availability is not expected. Responsibilities also include sending weekly usage reports, responding to communication within a two-hour window, maintaining detailed client profiles, and following Zirtual's best practices for success. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Typical Duties and Responsibilities (may vary based on client needs) Calendar & Schedule Management Manage and coordinate complex calendars and appointments Schedule meetings, calls, and events across multiple time zones Anticipate scheduling conflicts and proactively resolve them Email & Communication Management Monitor and manage inboxes, including drafting and responding to emails Prioritize communications and ensure timely follow-up Serve as a liaison between clients and internal/external contacts Administrative Support Prepare documents, presentations, and reports Handle data entry, file org…

Posted 15 Jul 2026

THE COMPANY Future Beauty Brands is an entrepreneurial, privately held / private equity backed company that creates and distributes strong brands of makeup tools, body care accessories and skincare brands in over 90 countries. Our 70+ year old company is a high-growth, beauty business with a focus on exceptional quality products at affordable prices developed through innovation and on-trend design. Future Beauty Brands has a very fast paced culture, with the senior management team coming from major CPG companies and having strong records of growing businesses. JOB TITLE: National Account Manager Drug/Sephora DEPT/LOCATION: US Sales/Hybrid REPORTS TO: Senior Sales Director - Beauty Key Internal Relationships: Trade Marketing, Operations, Purchasing, Marketing and Product Development Key External Relationships: Category Managers, DMM, buyer/replenishment, marketing JOB PURPOSE: National Account Manager for a number of strategic customers that develops, plans and executes both brand and customer goals in a jointly profitable outcome: Owning and hitting/exceeding annual sales targets within assigned territory and accounts. Developing and executing strategic plan to achieve sales targets and expand our customer base. Building and maintaining strong, long-lasting customer and internal relationships. Managing and developing team to deliver on corporate strategic goals and develop talent within team. ESSENTIAL FUNCTIONS: Exceed sales budget targets by developing and executing a strategic customer plan that includes: expanding distribution, launching innovation, executing a measured promotional plan and pivoting when appropriate. Grow P&L contribution by growing top line sales, reducing operational costs and maximizing ROI on trade/markdown spend. Increase share of brands by expanding into new markets or customers, replacing competitive brands in existing retailers and creating a beauty statement within each category. Create an award-winning team with direct oversight of br…

Posted 15 Jul 2026

Who We Are Workada creates high-quality labeled data for advanced technology systems. Our team reviews, organizes, categorizes, evaluates, and quality-checks digital content so those systems can better understand information and perform real-world tasks. We believe careful data work matters. Every reviewed item, categorized example, and quality-checked task helps improve how technology interprets information, follows instructions, and responds in practical settings. About You We're hiring detail-oriented individuals who are comfortable working on a computer and interested in careful, focused digital work. We're especially interested in: People who can carefully review written information, images, documents, or other digital content Strong readers and writers with good judgment People who can follow detailed instructions consistently Individuals who are comfortable using web-based tools and online platforms People who take quality seriously and can spot mistakes or inconsistencies Those who enjoy focused, independent work while contributing to a larger project Strong character matters — we value integrity, reliability, curiosity, and a commitment to high-quality work Qualifications Comfortable using a computer for extended periods Reliable internet connection Strong attention to detail Ability to follow written guidelines and project instructions Clear written communication skills Basic familiarity with spreadsheets, online forms, or web-based work tools Ability to work independently and meet deadlines Prior experience in data labeling, annotation, quality review, research, writing, customer support, operations, or administrative work is helpful but not required Compensation Compensation is $17 an hour and a max of 40 hours a week. A Place to Do Meaningful Work Data labeling may sound simple, but it plays an important role in improving the technology people use every day. At Workada, your work helps create the examples and feedback that make advanced systems more ac…

$17/hr

Posted 26 Jul 2026

Are you a talented Senior DevOps looking for a remote job that lets you show your skills and get decent compensation? Look no further than Lemon.io — the marketplace that connects you with hand-picked startups in the US and Europe. What we offer: The rate depends on your skills and experience. We've already paid out over $11M to our engineers. No more hunting for clients or negotiating rates — let us handle the business side of things so you can focus on what you do best. Choose a schedule that works best for you. It’s possible to communicate async or minimally overlap within team working hours. We respect your seniority so you can expect no micromanagement or screen trackers. Communicate directly with the clients. Most of them have technical backgrounds. Sounds good, yeah? Most of our projects involve working in a fast-paced startup environment. We hope you like it as much as we do. Requirements: 4+ years of experience as a DevOps Engineer At least 3 years of experience with Python or Bash 3+ years of experience with AWS/GCP/Microsoft Azure/Azure DevOps is required Experience in at least 2 commercial projects using Terraform, Kubernetes or SQL is required Strong technical skills: as a Senior DevOps, you are expected to be able to create projects from scratch and have a deep understanding of application architecture. Clear and effective communication in English — advanced ability to discuss business tasks, justify decisions, and communicate issues. Good self-presentation is also essential for upcoming client calls. Strong self-organizational skills — ability to work full-time remotely with no supervision. Reliability — we want to trust you and expect that you won’t let us and the client down. Adaptability and Flexibility — the ability to onboard the project promptly after accepting it and start delivering results quickly. NOT YOUR TECH STACK? We have a variety of projects, so if you have 4+ years of commercial software development experience and are proficient in A…

Posted 14 Jul 2026

Seit über 25 Jahren entwickeln wir bei SEPPmail wegweisende Secure-E-Mail-Lösungen, die Inhalte und Absenderidentität zuverlässig schützen und Spam oder Malware zuverlässig in ihre Schranken weisen – ohne technische Hürden für Absender oder Empfänger, flexibel integrierbar und immer mit höchstem Anspruch an Sicherheit und Vertraulichkeit. Über 3.400 Endkunden aus Branchen wie Medizin, Energie, Finanz- und Versicherungswesen, öffentlicher Verwaltung, Pharma und Recht vertrauen auf unsere Technologie, um ihre E-Mail-Kommunikation sicher zu gestalten. Mit Sitz in der Schweiz und Deutschland verbinden wir die Präzision und Verlässlichkeit eines Schweizer Taschenmessers mit deutscher Gründlichkeit. Unsere zentralen Werte – Offenheit, Zuverlässigkeit und Wertschätzung – prägen die Zusammenarbeit im Team genauso wie den Umgang mit unseren Kunden und Partnern. SEPPmail ist Teil von LEA Partners, einem auf Softwareunternehmen spezialisierten PE-Unternehmen. LEA Partners stellt ein ausgezeichnetes Netzwerk an Branchen-/Industrie-Experten zur Verfügung und leistet so einen erheblichen Mehrwert für die persönliche und unternehmerische Weiterentwicklung. Zur Verstärkung unseres Produktteams suchen wir eine erfahrene, generalistisch denkende Persönlichkeit, die mit Leidenschaft für sauberen Code und moderne Entwicklungsmethoden unsere Produkte weiterentwickelt. Diese Stelle ist vollständig im Homeoffice zu besetzen - Du kannst von überall in Deutschland oder der Schweiz aus arbeiten. Aufgaben Du verantwortest die erfolgreiche Lokalisierung, marktgerechte Weiterentwicklung und Positionierung unserer Human Risk Management Software (SAT und Phishing Simulation) für die DACH-Region. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktentwicklung und Marketing und stellst sicher, dass unser Produkt den regulatorischen, kulturellen und geschäftlichen Anforderungen des deutschsprachigen Marktes entspricht. Gleichzeitig treibst du die Markteinführung, den Vertrieb und die G…

Posted 16 Jul 2026

Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das es sich zur Mission gemacht hat, Oral Care zu revolutionieren? Als Junior CRM Manager Campaigns spielst du eine zentrale Rolle dabei, aus unserer bestehenden Kundenbasis eine aktive Community zu machen. Du entwickelst und versendest Newsletter-Kampagnen, die nicht einfach nur Produkte bewerben, sondern relevant sind, Mehrwert bieten und messbar zum Wachstum unserer Marke beitragen. Wir wollen keine austauschbaren Newsletter verschicken, die ungelesen im Postfach verschwinden. Wir wollen Kommunikation schaffen, die zur richtigen Zeit die richtigen Menschen erreicht: mit starken Themen, klarer Sprache und einem guten Verständnis dafür, was unsere Kundinnen und Kunden wirklich interessiert. Dafür suchen wir dich: eine strukturierte, neugierige und datenorientierte Persönlichkeit, die Lust hat, CRM-Kampagnen eigenständig umzusetzen und gemeinsam mit uns jeden Versand ein Stück besser zu machen. Aufgaben Worum es bei dieser Rolle wirklich geht Diese Rolle ist keine reine Marketing-Automation- oder technische CRM-Operations-Position. Dein Fokus liegt auf der Planung, Erstellung, Steuerung und Optimierung unserer regelmäßigen Newsletter-Kampagnen . Du verbindest gutes Timing, relevante Inhalte und saubere Segmentierung mit einem klaren Blick auf die Performance. Unsere Head of CRM verantwortet die übergeordnete Customer Journey sowie den Aufbau und die Optimierung unserer automatisierten Flows. Du arbeitest eng mit ihr zusammen und übernimmst innerhalb des CRM-Teams die operative Verantwortung für unsere Kampagnenkommunikation. Deine Aufgaben Newsletter- und Kampagnenmanagement Planung, Erstellung und Versand unserer Newsletter-Kampagnen in Klaviyo Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Kampagnenkalenders Eigenständige Priorisierung von Themen, Anlässen und Versandterminen Koordination der benötigten Inhalte, Texte und visuellen Assets Sicherstellung eines konsistenten und hochwertigen Markenauftritts in jedem …

Posted 16 Jul 2026

Wir handeln THG-Quoten und betreiben mit Elektrovorteil eine der aktiven B2C-Marken im Markt. Hinter dem Wachstum steht ein kleines, schnelles Team, das seine Prozesse konsequent mit KI und eigenen Tools skaliert statt mit mehr Köpfen. Wir suchen jemanden, der genau das vorantreibt: aus einem Ticket wird bei dir in Tagen ein laufendes Tool, kein Backlog-Eintrag für nächstes Quartal. Wenn du KI nicht als Buzzword, sondern als tägliches Werkzeug nutzt und Freude daran hast, Systeme zu verbinden und Abläufe zu automatisieren, passt die Rolle. Deine Mission Du machst unser Unternehmen operativ schneller, indem du Prozesse automatisierst, interne Tools baust und unsere Systemlandschaft (HubSpot, Mailchimp, interne Datenbanken, KI-Assistenten) zu einem sauber verzahnten Ganzen machst. Aufgaben Ticket zu Vibecode: Du nimmst Anforderungen aus dem Team auf und setzt sie mit modernen KI-Coding-Tools (Claude Code, Cursor und vergleichbar) schnell in funktionierende, verlässliche Lösungen um. Prototyp heute, pilotreif diese Woche. Prozesse automatisieren: Du findest wiederkehrende manuelle Abläufe (Support, Kampagnen, Reporting, Datenpflege) und ersetzt sie durch Automatisierungen und Skripte. Tools bauen und betreiben: interne Web-Tools, Dashboards, kleine Services und KI-Assistenten. Von der Idee über die Umsetzung bis zum stabilen Betrieb. HubSpot-Integration: Du verbindest HubSpot mit unseren übrigen Systemen (Datenflüsse, Workflows, Anreicherung, Reporting) und sorgst dafür, dass Vertrieb und Marketing sauberer arbeiten. Interteam-Kommunikation: Du bist die technische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Marketing, Support und Trading. Du übersetzt Business-Anforderungen in Lösungen und die Lösungen zurück in verständliche Ergebnisse. KI im Alltag verankern: Du hilfst dem Team, KI-Werkzeuge produktiv und sicher zu nutzen, und baust die dafür nötige Infrastruktur (MCP-Anbindungen, Assistenten, Vorlagen). Qualifikation Du baust eigenständig Software und Automatisierunge…

Posted 16 Jul 2026

Der Founders Bay Impact Accelerator ist ein bedarfsorientiertes, sechsmonatiges Programm für Startups abseits der Großstädte. Als Pioniere in der Förderung von Startups im ländlichen Raum steigen wir in den frühen Phasen ein – ideal für Teams, die bereits mehr als ein reines Konzept oder einen Prototypen haben. Unser Ansatz verbindet die Vorteile des ländlichen Raums mit tiefem Impact-Know-how und erstklassiger Startup-Förderung: individuelle Unterstützung, gezielte Masterclasses, Impact-Learnings, wöchentliche Meetings und kollaboratives Arbeiten deutschlandweit, remote-first. Aufgaben Du baust den Dealflow-Motor für unseren Impact-Accelerator aus. Mit KI-Unterstützung, feinem Startup-Instinkt und dem richtigen Blick für vielversprechende Gründerteams automatisierst und strukturierst du unsere Prozesse. Unsere Nische ist Impact im ländliche Raum. Startups außerhalb der Metropolen zu finden bedeutet: anders denken, anders suchen und anders bewerten. Wir wollen die Teams aufspüren, die sonst niemand auf dem Zettel hat. Dafür braucht es von dir kreative Lösungen, echten Netzwerkaufbau und die Motivation, unseren Scouting- und Screening-Prozess Schritt für Schritt durch moderne Automatisierungen auf das nächste Level zu heben. Startup Scouting & Analyse Hidden Champions finden: Du identifizierst herausragende Startups im ländlichen Raum, abseits der üblichen Plattformen. Aktive Recherche & Outreach: Du nutzt LinkedIn, lokale Netzwerke, Hochschulen, Förderprogramme und Events für das Scouting. Netzwerkaufbau: Du baust dir ein eigenes Netzwerk aus Multiplikatoren auf – von Wirtschaftsförderungen über Hochschulen bis hin zu regionalen Communities. Pre-Screening: Du analysierst und bewertest geeignete Startups anhand unserer Programmkriterien. Automatisierung des Dealflows Workflow-Setup: Du wirkst aktiv am Aufbau automatisierter Scouting- und Screening-Prozesse mit. KI-Integration: Du nutzt KI (z. B. Claude, ChatGPT ), um Recherche, Analyse und Vorqualifikation…

Posted 16 Jul 2026

Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten? Die evoila ist ein eigentümergeführtes IT‑Unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data. Unsere Kunden schätzen besonders unsere zukunftsorientierten Lösungen und unser DevOps‑Modell – von IT Consulting über Konzeption, Entwicklung und Implementierung bis hin zu Managed Services und Support. Bei uns erlebst du Teamgeist und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst, mit klaren Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Aufgaben Als erfahrener Consultant (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Umsetzung moderner Digital-Workplace-Strategien auf Basis von Omnissa Horizon. Von der Anforderungsanalyse über Architekturdesign und Implementierung bis hin zur Optimierung bestehender Umgebungen begleitest du Projekte ganzheitlich und bringst deine Expertise in anspruchsvolle Kundenprojekte ein. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Projektteams und weiteren Fachbereichen zusammen, um nachhaltige und praxistaugliche Lösungen zu realisieren. Planung, Design und Implementierung von Omnissa Horizon-Umgebungen (On-Premises, Hybrid und Cloud) Beratung und Unterstützung bei der Migration bestehender VDI-Plattformen auf Omnissa Horizon Durchführung von Workshops, technischen Assessments und Proof-of-Concepts Integration von Horizon mit angrenzenden Technologien wie vSphere, NSX, App Volumes und DEM Analyse und Optimierung bestehender Umgebungen hinsichtlich Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit Erstellung von Architekturkonzepten, technischen Dokumentationen und Betriebshandbüchern Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Vertriebsteams sowie den IT-Abteilungen unserer Kunden Technische Unterstützung und Troubleshooting im Rahmen von Kundenprojekten und Betriebsunterstützung Übernahme von Teilprojektleitungen sowie fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung von Junior Consultants (Senior-Level) Qualifikat…

Posted 16 Jul 2026

Weflow is the revenue intelligence platform integrated deeply into modern CRMs, helping RevOps and sales teams capture activity, run their pipeline, and forecast with confidence. We're a fast-growing, VC-backed team serving customers across the US and Europe, and we're now building out our Customer Success function. As our Senior Customer Success Manager, you'll own a portfolio of our most important accounts, driving adoption, retention, and expansion. You'll be one of the first hires shaping how we do Customer Success, with real ownership over both the playbook and your commercial results. Tasks As Customer Success Manager, you'll work closely with late-stage prospects and existing customers, helping them create fast and impactful value with Weflow. You'll own retention and expansion across your book, turning strong onboarding and deep adoption into renewals and growth, with real commercial upside tied to the results you deliver. You'll be an integral part of our customer journey, ensuring seamless onboarding, adoption, retention, and revenue expansion. This is a hands-on commercial role where you'll build our Customer Success function from scratch and develop a strong network across the RevOps and Sales community globally, in a fast-growing environment with plenty of room to grow. Requirements 2-5+ years in Revenue Operations, Salesforce Administration, Customer Success or Solutions Engineering. Strong technical acumen with experience in CRM systems (Salesforce), data integrations, and working with RevOps teams. Experience in Revenue Operations and/or as a Salesforce admin is a plus. Experience leading implementation teams for highly complex products is a plus. Experience or deep knowledge of Salesforce data capture, pipeline management, and forecasting is a plus. Proven track record of those metrics and urgency around onboarding and implementations. Have shown curiosity and ability to implement AI to optimize processes within your department. Data-driven decisio…

Posted 16 Jul 2026

Responsabilidades do dia a dia: Liderar o design, desenvolvimento e implementação de modelos avançados de Machine Learning, incluindo redes neurais, modelos estatísticos e matemáticos para resolver problemas de negócio complexos. Explorar e aplicar ativamente as mais recentes inovações em Inteligência Artificial Generativa (GenAI), Large Language Models (LLMs) e Agentes para criar soluções de ponta. Atuar como referência técnica e mentor(a) para a equipe de Cientistas de Dados, promovendo o desenvolvimento profissional e a troca de conhecimento. Colaborar de perto com equipes multidisciplinares (Engenharia, Produto, Negócios) para identificar oportunidades, traduzir requisitos em soluções técnicas e garantir a entrega de valor. Conduzir análises exploratórias de dados complexas, identificando padrões, tendências e insights acionáveis que guiem a tomada de decisão estratégica. Monitorar e otimizar a performance dos modelos implementados em ambiente de produção, garantindo sua robustez e eficiência. Pesquisar e propor a adoção de novas tecnologias, ferramentas e metodologias em Ciência de Dados e IA. Definir e ter a capacidade de obter datasets necessários para análises e modelagens e ambientes exploratórios e produtivos de alta escala. O que buscamos: Formação superior completa em Ciência da Computação, Física, Matemática, Estatística ou áreas correlatas. Experiência comprovada em construção e implementação de modelos de machine learning, incluindo redes neurais, modelos estatísticos e matemáticos. Conhecimento aprofundado e experiência prática com GenAI, LLMs e Agentes. Experiência em Engenharia de Dados, incluindo design de pipelines, ETL/ELT e otimização de bases de dados. Experiência na formação, desenvolvimento e liderança técnica de equipes de Ciência de Dados. Domínio de linguagens de programação como Python (com bibliotecas como Pandas, NumPy, Scikit-learn, TensorFlow/PyTorch) e SQL. Capacidade d…

Posted 13 Jul 2026

Job Description Section: Accounting Division: Financial Services Department: Office of the Chief Administrative Officer Initial Reporting Location: Tom Davies Square Job Status: Permanent Position Number of Vacancies: 1 Union Affiliation: CUPE 4705 Inside Unit Hours of Work: 70 hours bi-weekly Shift Work Required: No Range of Pay: Group 12 - $35.12 to $44.31 per hour (subject to review*) The start date will follow the selection process. This position is eligible to work remotely on a full-time basis (Note: Must be able to report to a City of Greater Sudbury work location on short notice). Main Function: Perform accounting and ERP functions required to maintain the general ledger and revenue and expenditure statements for all CGS funds including related entities. Characteristic: Under the general supervision of the Co-ordinator of Accounting. Duties Prepare detailed analyses, month end reconciliations and record journal entries as required for general ledger accounts. Follow up on and resolve unusual or long standing reconciling items. Prepare year-end working papers and complete Financial Information Return (FIR) schedules as required. Reconcile and submit revenue confirmation requests to organizations, provincial ministries and federal agencies that provide funding to CGS. Deposit various payments to appropriate accounts. Recommend revisions to accounting business processes and internal control procedures and implement same when approved. Provide technical support to bookkeepers, analysts, Customer Service Clerks and operating departments. Maintain log of numerical sequence of Accounts Payable cheques and ensure that all cheque numbers are accounted for. Balance inventory and oversee periodic verification. Train petty cash custodians for set up and closure of petty cash funds, as required. Conduct periodic inspections of petty cash boxes to ensure security is maintained. Maintain the CGS chart of accounts by establishing new accounts and inactivating old ones. Mai…

Posted 13 Jul 2026